Aufbereitung, Abfrage und Validierung

Wie der IUCOM Reporter aus einem Sachverhalt eine belegte Antwort macht – und wie er jede Antwort gegen die Quellen selbst prüft

Fassung 1.3 · 9. Oktober 2026 · Ablaufdossier

1Der Weg einer Anfrage im Überblick

Was den Rechner verlässt, steht vollständig in Tabelle 1a – immer mit Ihrem eigenen Schlüssel bzw. direkt an die amtliche Stelle oder den Katalog- und DOI-Dienst, ohne Umweg über deepnet. Die Zuordnung der Platzhalter verlässt den Rechner nie.

2Teil I – Aufbereitung: Schutz der Daten vor dem Senden

2.1Platzhalter in vier Schichten

Bevor irgendetwas den Rechner verlässt, ersetzt das Programm personenbezogene und identifizierende Angaben durch Platzhalter wie [PERSON_1], [FIRMA_2] oder [IBAN_1]. Die Ersetzung ist umkehrbar: die Zuordnung bleibt lokal und wird nie gesendet.

Nicht ersetzt werden Normzitate (§ 1295 Abs 1 ABGB), Beträge, Jahreszahlen nach „seit“, „bis“ oder Monatsnamen und Berufsbezeichnungen – sonst verlöre der Sachverhalt seinen rechtlichen Gehalt.

2.2Prüfung vor dem Senden

Wurde etwas ersetzt oder vermutet – oder ist „Prüfung immer zeigen“ eingeschaltet –, zeigt das Programm die Fassung, die hinausgeht: in einer eigenen Word-Instanz (ist LibreOffice eingestellt oder Word nicht vorhanden, im Programmfenster) mit den Platzhaltern in Rot, daneben eine Tabelle mit Haken, Angabe im Text, gesendeter Platzhalter, Art und Erkennungsweg. Unsicheres steht gelb oben („unverändert – bitte prüfen“). Weitere Namen lassen sich in einer Zeile nachtragen. Gesendet wird erst nach „Senden“; „Abbrechen“ beendet die Anfrage, ohne dass etwas hinausgeht. Vorsichtige Nutzer schalten in den Optionen „Prüfung immer zeigen“ ein: dann erscheint jede Fassung vor dem Senden, auch wenn nichts erkannt wurde, und übersehene Namen lassen sich noch ersetzen.

2.3Die KI-Aufbereitung: aus dem Sachverhalt wird die Suche

Die gewählte KI liest die geprüfte Platzhalterfassung und liefert in festen Zeilen, was die Suche braucht. Sie entscheidet dabei auch, welche Quelle überhaupt gefragt wird: Ohne Steuerbezug bleibt die Findok aus, ohne Unionsrechtsbezug EUR-Lex.

Die Anweisung an die KI ist mit echten Umlauten geschrieben – mit ASCII-Beispielen schrieb die KI „ae/ss“, und das RIS fand nichts. Bei sehr kurzen Eingaben (unter fünf Wörtern) wird das Stichwort ausdrücklich aufbereitet. Liefert die KI nichts – kein Schlüssel, leere Antwort, falsche Form –, fällt die Suche auf die Wörter des Textes zurück, und eine eigene Diagnose meldet den Grund; sie prüft auch, ob das RIS erreichbar ist und ob Filter oder zu viele Wörter die Suche leerlaufen ließen.

2.4Rechtsgebiet, Regeln und eigene Unterlagen

Ein oder mehrere Rechtsgebiete lassen sich wählen; ihre Zusatzregeln und Unterlagen gehen mit, die Wahl selbst nur als Hinweis – maßgeblich ist der Sachverhalt. Eigene Unterlagen (Kanzleistandard, Merkblätter) werden auf zwei Wegen durchsucht: nach dem Wortlaut (BM25) und nach dem Sinn – ein kleines Sprachmodell (multilingual-e5-small) läuft lokal; gemischt wird 60 % Wortlaut, 40 % Sinn. An einem echten Dokument beobachtet (kleine Stichprobe): umschriebene Fragen fanden die Stelle in 3 von 5 statt 1 von 5 Fällen. Mit geht nur der passende Auszug samt Überschrift. Die Unterlagen eines gewählten Rechtsgebiets gehen vollständig mit, solange sie zusammen 24 000 Zeichen nicht übersteigen; sonst werden sie in Abschnitte von etwa 1 500 Zeichen geteilt, und die zum Sachverhalt passendsten gehen mit (seltene Fachwörter zählen mehr), in der Reihenfolge des Dokuments. Früher wurde der Reihe nach abgeschnitten – was hinten in einem großen Dokument stand, kam nie an. Geprüft mit Testunterlagen: die Kernstelle am Ende eines großen ersten Dokuments, im zweiten und im kurzen dritten Dokument kam jeweils mit (4 von 4 Fällen).

Rechte vor jedem Import. Bevor Dokumente übernommen werden – Unterlagen, Goldstandard und die Arbeiten eines Stilprofils beim Erstellen –, erscheint das Fenster „Rechte an den Dokumenten bestätigen“: die Dateiliste mit einer Ampel je Datei aus der lokalen Lizenzprüfung, die im Hintergrund läuft (eine Lesart, keine Rechtsberatung), und der Pflichthaken „Ich bestätige, dass alle Rechte an diesen Dokumenten im Vorfeld geklärt wurden und ich für ihre Verwendung selbst hafte“. Für rot markierte Dokumente – Einstufung „Genehmigung nötig“, etwa Verlagswerke, Fachzeitschriftenbeiträge oder Auszüge aus lizenzierten Fachdatenbanken – gibt es einen Zusatzhaken „Lizenz oder Genehmigung des Rechteinhabers liegt vor“; ohne ihn werden sie übernommen, gehen aber nicht an die KI, auch nicht als Goldstandard oder in ein Stilprofil. Jede Bestätigung steht mit Zeit, Windows-Benutzer, Zweck, Dateinamen und Einstufung im Programmordner unter Protokoll\rechtebestaetigungen.log; beim Einlesen wird nicht noch einmal gefragt. Für die Rechte an importierten Texten übernimmt der Hersteller keine Haftung (Lizenzvereinbarung 1.2, Punkt 4.4).

3Teil II – Abfrage: Quellen, Relevanz und Auftrag

3.1Die Quellen und wann sie gefragt werden

Jede Quelle liefert das Dreifache dessen, was hinausgeht; gewogen wird, wie gut eine Fundstelle zum Text passt – ein Treffer in den Normen oder in der Geschäftszahl zählt doppelt, dieselbe Arbeit aus mehreren Diensten nur einmal. Das RIS wird gedrosselt gefragt (höchstens 0,5 Anfragen je Sekunde, keine parallelen Verbindungen) – das gilt für alle RIS-Abrufe, auch die Rechtsprechungssuche je Gericht; die übrigen Quellen laufen gleichzeitig daneben. Ein kurzer Netzaussetzer wird einmal nach 1,5 s wiederholt, nach „Abbrechen“ nicht mehr.

3.2Relevanzprüfung durch die KI

Bevor die Gesetzestexte nachgezogen werden, prüft die KI jede Fundstelle gegen den Sachverhalt und verwirft, was nicht passt; Kapitel 1 des Berichts nennt, was verworfen wurde. Das geschieht vor der Gesetzessuche, damit die Normen verworfener Fundstellen gar nicht erst nachgezogen werden – so kamen etwa bei einem Arzthaftungsfall keine Asyl-Normen mehr in die Anfrage.

3.3Der Auftrag an die KI

Der Auftrag besteht aus dem Regelwerk (Gutachtenstil, Auslegung nach Rang und Methode, Umfang nach Wahl), den Zusatzregeln der gewählten Rechtsgebiete, den eigenen Unterlagen, dem Fundstellenblock und dem Sachverhalt, dazu einer Prüfliste der Teilfragen. Jede Fundstelle steht mit Herkunft, Gericht oder Herausgeber, Zahl, Datum, Link und Lizenzvermerk im Block – mit der Regel, ausschließlich daraus zu zitieren; Literatur ist Auslegungshilfe und wird mit Autor, Jahr und DOI nur zitiert, wenn sie unter den Fundstellen steht. Die letzte Regel verlangt einen Plausibilitätstest jedes Wortes, auch im Sachverhalt: Unklares wird gemeldet statt geraten.

Stilübernahme (Optionen → Reiter Ein-/Ausgabe, ab Werk aus): Mit dem Haken „Antwort im Stil eines Stilprofils schreiben“ schreibt die KI im Stil einer bestimmten Person. Der Knopf „Stilprofile …“ öffnet ein Fenster mit den Profilen je Person – je ein Ordner Stil\<Name> im Programmordner – und den Schritten Anlegen, Ordner öffnen, Stilprofil erstellen, Für Antworten verwenden und Ausschalten. Zum Erstellen wählt das Programm lokal Auszüge aus den Arbeiten (Anfang, Schluss und gleichmäßig verteilte Absätze; höchstens 40 000 Zeichen, je Arbeit 2 500 bis 12 000, höchstens 40 Arbeiten, ohne Dateinamen) und misst lokal Kennzahlen: Satzlänge, Nominalstil, Passiv, Perspektive, Verbindungswörter, Schreibweisen wie zB, iSd und Rz, Anführungszeichen, Gliederung. Es folgen die Rechtebestätigung (2.4), die Pseudonymisierung wie bei den Unterlagen und – immer – die Prüfung vor dem Senden; dann geht das einmal an den eingestellten KI-Anbieter. Er schreibt ein Stilprofil in eigenen Worten – Ton, Satzbau, Wortwahl, Aufbau, Argumentation, Zitierweise, was die Person vermeidet, dazu eine Schreibanweisung –, ohne Namen, ohne Wörter oder Wendungen aus den Proben im Wortlaut, höchstens 900 Wörter; die Kosten stehen im Kostenbuch unter „Stilprofil“. Danach geht bei jeder Anfrage nur das Profil mit, nie die Arbeiten und nie der Name des Profils. Inhalt, Quellenbindung, Zitier- und Prüfregeln und die vorgegebene Form haben Vorrang; im Korrekturmodus gilt das Profil nicht. Verwendet werden dürfen nur eigene Arbeiten oder Arbeiten, deren Verfasser zugestimmt hat.

4Teil III – Validierung: Prüfen gegen die Quellen

4.1Der Maßstab

KI-Antworten im Recht scheitern selten daran, dass sie die eine richtige Lösung verfehlen – oft gibt es mehrere vertretbare. Gefährlich ist, wenn sie etwas Falsches behaupten: eine Entscheidung, die es nicht gibt; eine echte Geschäftszahl mit falschem Datum; eine Fundstelle, die die Aussage nicht trägt; eine Norm aus der falschen Rechtsordnung oder in der falschen Fassung; eine Tatsache, die nicht im Sachverhalt steht. All das lässt sich gegen die Quellen selbst prüfen – ohne Musterlösung.

4.2Die Prüfregeln im Programm

Nicht belegt ist dabei nicht dasselbe wie erfunden: Als erfunden gilt nur, was nachweislich nicht existiert. Eine Bewertung ohne belegte Fundstellen trägt am Anfang einen Hinweis; das Quellenkapitel und die Namensnennung aller genutzten Quellen hängt das Programm selbst an, nicht die KI.

Die Literatur steht seit 7. Oktober 2026 je Werk im Prüfbericht, seit 10. Oktober 2026 auch aus dem Fließtext; die Zusammenfassung nennt sie in einem Satz: „Literatur: N Angaben – x aus den Fundstellen oder Ihren Unterlagen, y NICHT IN DEN FUNDSTELLEN (von der KI ergänzt), davon z im Katalog nicht gefunden oder fehlerhaft.“ Eine Angabe, die in keiner vorgelegten Quelle steht, stammt aus dem Trainingswissen der KI – genau dort entstehen erfundene Werke und falsch zugeordnete Randzahlen; sie wird deshalb gemeldet, auch wenn es das Werk gibt. Ob die Randzahl oder Seite die Aussage trägt, bleibt offen – der Inhalt der Kommentare wird nie gelesen.

Die Bestandsprüfung der Normen fragt die geltende Fassung ab: Eine Norm, die im Veranlagungszeitraum galt und inzwischen aufgehoben ist, erscheint als „nicht vorhanden“, ebenso ein Paragraf aus einer fremden Rechtsordnung mit gleichem Kürzel (etwa § 32d EStG des deutschen Rechts) – der Status fragt darum ausdrücklich, ob ein anderes Recht gemeint ist. Gesetze außerhalb des österreichischen Bundesrechts (Abkommen, Unionsrecht) prüft diese Regel nicht.

4.3Der Prüfbericht

Das Ergebnis steht dreifach zur Verfügung: am Ende des Antwortdokuments (Word oder LibreOffice Writer) als Tabelle „Prüfbericht der Quellen“ mit Nr., Zitat, Fußnote mit Seite, Status in der Statusfarbe und der Quelle vollständig mit Link; im Archiv als Kapitel 6; und als eigener Teil „Prüfbericht“ im Archivfenster (HTML, Word, PDF). Zitate ohne Beleg stehen im Antworttext rot. Die Fußnoten der KI werden echte Fußnoten auf der Seite, auf der sie verwiesen sind; kein Absatz wird über eine Seitengrenze getrennt.

4.4Geprüft dort, wo alle dieselbe Grundlage haben

Rechtsprechung und Gesetze sind das gemeinsame Fundament, auf das sich jedes Zitat letztlich stützen muss – dort ist der Reporter vollständig angebunden (RIS, die deutschen Bundesgerichte und Gesetze, EUR-Lex, EuGH und EGMR). Bei der Fachliteratur bleibt die Lücke, die alle haben: Kommentare, Handbücher und Aufsätze liegen in Verlagsdatenbanken. Der Reporter benennt sie offen, statt sie zu verdecken, und verkleinert sie: Der Literatur-Nachweis prüft, ob das zitierte Werk existiert; ob die Randzahl die Aussage trägt, bleibt Ihrer Prüfung überlassen.

4.5Grenzen und was in Arbeit ist

Weitere Prüfregeln sind geplant und werden erst beschrieben, wenn sie im Programm stehen: die Fassung einer Norm im Veranlagungszeitraum, die Formatprüfung von Geschäftszahlen je Gericht, die Erkennung fremder Rechtsordnungen und ein Prüfmodul für Rechtsbehelfe mit im Code berechneten Fristen. Ein Benchmark aus veröffentlichten Entscheidungen wird nicht als Maßstab verwendet – er stammte aus derselben Quellenwelt wie die Recherche und wäre nicht unabhängig. Ob eine Antwort vollständig und fachlich gut ist, zeigen die Quellen allein nicht; dafür gibt es den Studienmodus mit dem Goldstandard als wissenschaftlicher Zusatzoption – beschrieben im Studiendossier.

5Rückführung, Antwortdokument und Archiv

Die Antwort kommt mit Platzhaltern zurück. Word oder LibreOffice Writer – je nach Einstellung – zeigt sie mit den echten Daten, grün markiert; „Echtdaten einsetzen“ oder „Platzhalter behalten“ entscheiden Sie. Das Antwortdokument wird unverändert im Archiv abgelegt und für Word, LibreOffice und PDF verwendet; nur die HTML-Ansicht setzt alles neu zusammen. Jede Abfrage bleibt im Archiv – nach Tagen gegliedert, mit Volltextsuche – als KI-Bewertung, Recherche und Protokoll, Prüfbericht oder alles zusammen; die Ersatztabelle der Platzhalter liegt nur lokal und nur für den eigenen Benutzer lesbar.